ERP Costo o Inversión para mi empresa…

Se tiene la creencia que implementar un ERP es solo para grandes organizaciones, la falta de conocimiento en el tema para algunos empresarios implica un COSTO ó GASTO innecesario sin retorno para la organización, es importante conocer  algunas de las ventajas y oportunidades para implementar un ERP dentro de tú empresa, no importa si es micro, pequeña, mediana o grande.

Analizando tú negocio responde a las siguientes preguntas:

• Gestiono y administro clientes, proveedores y productos.
• Llevo a cabo un proceso y seguimiento de mis actividades relacionadas con la cadena del suministro.
• Integro mis procesos e información a una Contabilidad.
• Llevo un seguimiento de mis Finanzas.         
• Es importante para mí controlar mis inventarios.         
• Me interesa contar con históricos de información que me permitan tomar decisiones sobre nuevas estrategias de venta o cumplimiento de objetivos organizacionales.

Si has contestado más de dos de las preguntas anteriores o  es algo que aún no haces pero necesitas hacerlo, es tiempo de considerar adaptar una solución de este tipo a tú empresa, y también es importante mencionarte que un ERP no es una solución que trabaje como herramienta por sí sola, depende a gran medida del compromiso del factor humano para poder operar de manera correcta la información, sin embargo el adaptarte a esta solución cuando tú organización está en crecimiento fortalece, facilita, controla, concentra y da velocidad a la información para una mejor Toma de Decisiones.

Existen varios tipos de ERP dependiendo del tamaño de la organización y de acuerdo a las posibilidades de infraestructura tecnológica con la que se cuente. Con base a nuestra experiencia en adaptación de soluciones para PYMES destacan: Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, OPEN ERP, EPICOR, SAP Bussiness One, entre otros.

Por último mencionarte que el adaptar una solución integral y funcional con respaldo de organizaciones internacionales trae consigo varias ventajas:

• ·         Asesoría 24 x 7.
• ·         Posibilidad de trabajar con diferentes partners para apoyo y crecimiento de tu sistema de información.
• ·         Adaptación de la herramienta con base a tu presupuesto de inversión.
• ·         Actualizaciones permanentes, entre otras…

Por:

Fabiola Herrera, Junio 2011

Gerente de Proyectos y Soluciones de TI

LA EDUCACIÒN, ¿ES UN GASTO O UNA INVERSIÒN?

Recientemente la educación ha perdido su fin, la crisis económica, los problemas que enfrenta el país, la inseguridad que vivimos, nos hacen olvidar lo que en mi opinión, debería ser lo primero y lo primordial.

Educar es guiar, conducir, instruir.  En la medida que la educación se fortalece los países avanzan. México es un país estancado en los sistemas educativos, hay analfabetas y difícilmente se llega a un grado universitario.  Los padres de familia estamos más preocupados por cubrir otros gastos que por el desarrollo educativo de nuestros hijos.

Existe la falsa creencia de que si la escuela es cara entonces es buena, creemos que las escuelas públicas no sirven. Pero nada de esto es o no es; al final invertir en la escuela de los hijos es la mejor herencia que les podemos dar y lo mejor que podemos dejar al país. Por inversión, no me refiero a cantidades enormes de dinero si no a la calidad, al compromiso que tenga la institución elegida, a los valores que en esta se apliquen, al respeto que tengan para con el estudiante, a la formación diaria.

La mejor escuela es donde el alumno realmente se esté superando, en donde toda su capacidad y todas las habilidades se exploten al máximo; donde el gusto por ser y seguir nazca, no por imposición si no por convicción.  Hay que darle importancia a estos detalles, hay que observar a nuestros hijos. Brindarles herramientas para la vida.  Invertir en ellos y no gastar, hace la diferencia.

Rosana Melgarejo

Directora General

Instituto Villa de León

NO ESTAMOS LEJOS DE LA GEOLOCALIZACIÓN INTELIGENTE

Imagine usted que hoy presenta su reporte de ventas del último trimestre. En este, se reflejan múltiples indicadores numéricos con fechas, montos de dinero, gráficas estadísticas, porcentajes, etcétera. Muy útil cuando las metas se contrastan contra los datos obtenidos, y si existen valores superiores quizás esté esperando el reconocimiento de su jefe, por el contrario si el valor está por debajo, quizás un pañuelo no sea suficiente para quitar el sudor de frente y cuello que escurre de manera incómoda.

Existe una manera diferente de mostrar si los resultados pueden llevar un mejor camino a pesar de no haber alcanzado las metas propuestas, donde no es necesario comparar sólo un valor propuesto contra otro obtenido en el tiempo. Incluso, es posible que superar notablemente una meta no sea del todo real y la preocupación se mantenga en el ambiente. Por lo general los números en bruto deben ser tomados con cierta discreción y los factores que rodean a nuestros datos absolutos tienen que ser mostrados de alguna manera.

Cuando se colocan indicadores que muestran “patrones” de comportamiento en el tiempo, a veces basados en históricos o en información que se genera de manera paralela con otras acciones de la empresa, estamos hablando de modelos de análisis para toma de decisiones que nos dan una mejor idea de la “realidad” de dichos indicadores.

Esto es sólo un escenario en donde entra el concepto de ‘Business Intelligence’ o ‘Inteligencia de negocios’, en donde también se ven involucrados conceptos como ‘data mining analysis’, ‘dataware housing’ y otros más que procuran administrar y explotar al máximo la información que genera nuestra organización a lo largo del tiempo, además de múltiples elementos relacionados con el modelo de negocio y su área de operación.

Ahora, antes dijimos que uno de los comportamientos de los datos o “patrones” tenían que ver con el factor tiempo, pero ¿es posible hablar del factor “espacio”?, ¿espacio-tiempo?, parece que estamos citando temas de física relativista, pero no es así. Muchos no lo saben pero en gran medida, la información que colecta una empresa posee elementos fundamentales para ayudar a alcanzar los modelos de decisión basados en ‘localización inteligente’ colocando sus datos en mapas (location based).

En nuestro caso hipotético, usted llevaba un reporte con múltiples datos, que contenían números, cifras, gráficos estadísticos, muy buenos para entender ‘algo’ de la marcha de un proyecto o un negocio, pero, ¿se ha puesto a pensar qué pasa cuando el reporte también ayuda a responder ‘en dónde’?, es decir, las cifras pueden mostrar datos de manera general o globalizada, con etapas y temas, sin embargo, cuando podemos mostrar la ubicación de estos datos, quizás podríamos entender mejor por qué hay más ventas en una región, en dónde se ubican los clientes, la competencia y cómo estos influyen en lograr o no alcanzar las metas propuestas.

Entender incluso el perfil del cliente y del que todavía no es cliente a través de su localización para diferenciar sitios que representan oportunidades en virtud de ventajas competitivas (comparando posiciones de competidores, producto y estrategias de colocación). Solo hasta entonces podríamos analizar nuestros resultados y rediseñar cualquier acción, lo cual es ya en efecto, un conjunto de instrumentos de los modelos de toma de decisiones, tan indispensable para cualquier organización.

La localización inteligente (location intelligence) para los negocios implica la combinación de software especializado para tratamiento de mapas (Sistemas de Información Geográfica SIG) con datos que poseer atributos geográficos como son las coordenadas x,y. La información puede ser organizada por capas, siendo cada una de estas un grupo de datos que guardan características comunes, por ejemplo los clientes, la competencia, zonas de ventas, también imágenes ráster que son comúnmente provienen de satélite (google maps por ejemplo) y otros elementos visuales que pueden ser importantes en su momento como 3D. Para apoyar la labor de análisis geoespacial inteligente, empresas como Cognos, MicroStrategy, Microsoft y SAP BusinessObjects han desarrollado herramientas especializadas que combinan la información básica geográfica con las bases de datos de las empresas. 

Por:

Carlos Hdez. Guerrero.